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怎樣對(duì)員工心態(tài)進(jìn)行管理--包裝學(xué)苑
2014-11-10 10:51:02   作者:妮娜   來(lái)源:網(wǎng)站   評(píng)論:0 點(diǎn)擊:

從當(dāng)前企業(yè)普遍流行的目標(biāo)管理機(jī)制來(lái)看,企業(yè)關(guān)心的是指標(biāo)是否達(dá)到,任務(wù)能否完成,這樣可以達(dá)到簡(jiǎn)單而高效的管理,節(jié)約了一定的管理成本。但是目標(biāo)管理機(jī)制也存在一定弊端,如有些目標(biāo)難以量化,一些個(gè)體或部門(mén)可能過(guò)分關(guān)注自身目標(biāo)的完成而忽視了相互協(xié)作和組織整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),出現(xiàn)急功近利的傾向。這些問(wèn)題,從根本來(lái)講都是由于人的因素的制約,造成預(yù)期的目的往往難于達(dá)到。現(xiàn)代企業(yè)管理對(duì)“人是生產(chǎn)力中最積極、最活躍的因素”有了全新的認(rèn)識(shí),進(jìn)一步確立企業(yè)管理首先是人力資源管理的全新概念。 "如果你把我們的資金、廠(chǎng)房及品牌留下,把我們的人帶走,我們的公司會(huì)垮掉;相反,如果你拿走我們的資金、廠(chǎng)房及品牌,而留下我們的人,十年內(nèi)我們將重建一切。"寶潔前任董事長(zhǎng)杜普利這句名言已經(jīng)成為一家偉大公司關(guān)于人才重要性的最好的詮釋。 大家都知道人才是企業(yè)之本,對(duì)于我們呼叫中心這個(gè)團(tuán)隊(duì)也是如此。人是我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)的重要財(cái)富。而人之所以難以管理,關(guān)鍵在于人生在世,食五谷雜糧,有七情六欲,出現(xiàn)了情緒波動(dòng)也實(shí)屬常見(jiàn)。而我們面臨的難題即是如何有效管理員工情緒。其實(shí)與其說(shuō)管理員工情緒倒不如說(shuō)如何幫助員工認(rèn)清情緒的作用,如何更好的調(diào)整情緒。要求既能以人為本,做到從根源出發(fā),對(duì)癥下藥,又要保證業(yè)務(wù)指標(biāo)的順利完成和客戶(hù)滿(mǎn)意度的真正實(shí)現(xiàn),這是實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo),提高管理水平所面臨的重大課題。 從我的個(gè)人來(lái)看,我更傾向于選擇三步一點(diǎn)的方法,即按照信任-支持-激勵(lì)這三個(gè)步驟,堅(jiān)持以身作則的中心點(diǎn)來(lái)進(jìn)行員工情緒管理。
首先,我相信我們的員工有能力,也有信心完成本職工作,大部分員工有時(shí)表現(xiàn)欠佳的原因并非是沒(méi)有能力,而是來(lái)源于態(tài)度,這種對(duì)于工作的態(tài)度往往會(huì)影響自己本身的情緒。日復(fù)一日的重復(fù)性勞動(dòng)易讓人心疲倦,進(jìn)入情緒低谷也就成了頻繁發(fā)生的事情,結(jié)果導(dǎo)致可怕后果產(chǎn)生,即用戶(hù)不滿(mǎn),員工委屈,員工又將這種委屈轉(zhuǎn)嫁到用戶(hù)身上,最終進(jìn)入了惡性循環(huán)。其實(shí)這種情況在呼叫中心,特別是具備一定規(guī)模的呼叫中心極易產(chǎn)生,解決也可以從兩個(gè)渠道著手:一即是成為員工的有力支持平臺(tái),二是讓員工明白工作的價(jià)值。其中第一點(diǎn)即是我要講的第二個(gè)步驟,支持員工。 支持員工并不單單意味著有一個(gè)很好的流程,雖然這很重要。更重要的是讓員工有歸屬感,能夠在日常工作中感受到自己是在一個(gè)具有很強(qiáng)凝聚力的團(tuán)隊(duì)中工作,意味著員工在遇到棘手問(wèn)題時(shí),主管人員會(huì)在第一時(shí)間站在他的身旁,給他指導(dǎo),幫助他解決問(wèn)題。我曾經(jīng)親眼目睹這樣一件事情,某售后技術(shù)支持專(zhuān)員在接聽(tīng)電話(huà)過(guò)程中,聲音越來(lái)越大且語(yǔ)氣愈加生硬急躁。這時(shí),一個(gè)主管馬上沖了過(guò)去,了解事情基本情況后,當(dāng)即立斷決定將此電話(huà)轉(zhuǎn)接,避免長(zhǎng)時(shí)間接聽(tīng)下去員工情緒不可控制。事后證明,這種方式非常有效,在這個(gè)電話(huà)過(guò)后,這位員工在接聽(tīng)其他來(lái)電過(guò)程中,語(yǔ)氣明顯委婉親切了許多。也許轉(zhuǎn)接一個(gè)電話(huà)對(duì)于主管實(shí)在是小事一樁,但恰好是這一件件小事讓員工感受到團(tuán)隊(duì)的力量,感受到自已不是孤身一人奮戰(zhàn)而是有許多人與自己站在一起,背后依靠的是團(tuán)隊(duì)的整體力量。面對(duì)種種困難。這種歸屬感的營(yíng)造可不是靠幾句口號(hào)能夠換過(guò)來(lái),而是需要主管細(xì)致的觀察、敏捷的反應(yīng),真心的關(guān)懷。 激勵(lì)員工是一個(gè)很大的課題,意味著部門(mén)要有客觀的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn);有科學(xué)的績(jī)效管理體系
;有良好的溝通渠道和氛圍;有順暢的反饋機(jī)制。同時(shí),部門(mén)主管還要具備對(duì)整個(gè)行業(yè)較敏感的觀察力,能夠在日常工作為員工指引方向,引導(dǎo)大家正視我們工作的價(jià)值,發(fā)現(xiàn)員工獨(dú)特的閃光點(diǎn)。我一直認(rèn)為,主管的作用不是監(jiān)控管理,而是站在一個(gè)客觀公正的角度,幫助員工發(fā)現(xiàn)他們自身的價(jià)值。并通過(guò)適當(dāng)?shù)馁潛P(yáng)和鼓勵(lì)讓大家做得更好。不單是為了工作而工作,而是為了實(shí)現(xiàn)自身的成長(zhǎng)和價(jià)值而工作。 上述三個(gè)步驟構(gòu)成管理員工情緒的主線(xiàn),緊緊圍繞主線(xiàn),堅(jiān)持“以身作則”這個(gè)中心點(diǎn),重視言傳身教的作用而非單純說(shuō)教,會(huì)更容易員工情緒調(diào)整。當(dāng)員工真正成長(zhǎng)為自己情緒的主人時(shí),我們收獲的不僅僅是成就感,還包括因?yàn)槟愕膸椭兴砷L(zhǎng),最終成為你的朋友的團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)友。

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